STOCKMEIER Holding SE, Bielefeld
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Person arbeitet am Laptop

E-Billing

Elektronischer Rechnungsversand – einfach und bequem

In Kürze

Wir haben auf elektronischen Rechnungsversand umgestellt!

Wir bevorzugen den elektronischen Rechnungsversand (E-Billing). Gemeinsam mit unseren Kunden sparen wir Papier und Porto. 

Seit dem 1. Januar 2013 ist die EU-Richtlinie MWSt-RL 2010/45/EU zur Rechnungsausstellung verpflichtend in allen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union in Kraft getreten. Diese Richtlinie vereinfacht den Umgang mit elektronischen Rechnungen. Aus diesem Grund haben wir uns dazu entschieden, auf elektronischen Rechnungsversand umzustellen.

Für den Versand von Papierrechnungen erheben wir einen Postversandzuschlag. Ein Teil dieses Zuschlags wirkt nachhaltig: 1,00 EUR spenden wir für jede Papierrechnung für regionale Projekte, die unserer Umwelt und in Ostwestfalen zu Gute kommen. In der Vergangenheit haben wir bereits beispielsweise das wichtige Aufforstungs-Projekt „Ein Stück Bielefelder Wald" unterstützt.

Vorteile

  • Effizient (zentraler Rechnungseingang)
  • Sparsam (automatisierte Rechnungsverarbeitung möglich)
  • Umweltfreundlich (CO2-neutraler Versand)
  • Ressourcenschonend (Entgegennahme, Sortierung, Öffnen etc. entfällt)
  • Transparent (interner und externen E-Mailverlauf)
Laptop mit weißem Bildschirm

Jetzt anmelden

Profitieren Sie vom E-Billing

Melden Sie sich für den elektronischen Rechnungsversand an und erhalten Sie Ihre elektronische Rechnung bequem per E-Mail. Schicken Sie uns eine E-Mail mit Angabe Ihres E-Mail-Postfach für Eingangsrechnungen an

e-billing.rechnungen [at] stockmeier.de

Bitte bestätigen Sie uns in der E-Mail zudem, dass Sie mit dem Erhalt von Rechnungen ohne digitale Signatur einverstanden sind. Nach Prüfung Ihrer Daten erhalten Sie Ihre Rechnungen zukünftig wunschgemäß als PDF-Datei per E-Mail.

Unsere Standards

Die ausgehenden E-Mails mit Rechnungen an unsere Kunden erfüllen folgende Anforderungen:

  • Die E-Mail ist nicht verschlüsselt.
  • Die E-Mail (Nachricht und Anhang) ist insgesamt nicht größer als 1 MB.
  • Es ist immer nur eine Datei angehängt.
  • Eine eindeutige Absendermailadresse ist möglich, bitte anfordern.
  • Der Nachrichtentext der E-Mail enthält keine rechnungs-, steuer- und/oder zahlungs-relevanten Informationen.
  • Die Rechnung wird im Format PDF (Portable Document Format) an die E-Mail gehängt
  • Hierbei wird nur eine Rechnung pro PDF-Dokument enthalten sein.
  • Es können nicht mehrere PDF-Dokumente (mit jeweilseiner Rechnung) pro E-Mail versendet werden.
  • Das PDF-Dokument ist nicht in ein anderes Format (z.B. ZIP) eingebettet.
  • Das PDF-Dokument ist OCR-lesefähig digital in den gängigen Druckschriftarten (z. B. Arial oder Times New Roman) erstellt (d.h. es werden keine handschriftlichen Rechnungen, keine mehrfach ausgedruckten, kopierten oder eingescannten Rechnungen verschickt).
  • Das PDF-Dokument ist nicht mit einem Passwortschutz versehen.

Amtliche Erläuterungen:

Hierbei handelt es sich um eine informative und nicht abschließende Auflistung. Wir übernehmen keine Haftung für rechtliche Folgen.